Agendamento online para personal trainer

Sistema de agendamento para personal trainer, aulas e alunos

O aluno marca a aula pelo seu link, mantém o horário fixo toda semana e recebe lembrete no WhatsApp. O pacote de aulas tem saldo contado pelo sistema, o deslocamento entre um aluno e outro fica reservado e a mensalidade é cobrada sozinha.

  • Horário fixo do aluno
  • Pacote de aulas com saldo
  • Academia, condomínio, casa ou online
  • Mensalidade automática
  • Plano grátis
Buscar cliente, agenda ou serviço MA Marina AlvesAdministradora
Hoje Ontem Amanhã Semana Mês Ano
Agendamentos 12hoje +3 vs. ontem
Aprovados 975% 2 pendentes
Receita R$ 680,00 +18% no dia
Novos clientes 4hoje +1 recorrente
13:0018 min Próximo atendimento João Lima Sessão · Rayane Araujo Aprovado
AgendaTerça-feira, 23 de junho Novo agendamento
09:0030m AM Ana MariaCorte · Debora Aprovado
10:3045m CR Carlos RochaConsulta · Renan Nutricionista Pendente
Horário fixo semanal Pacote de aulas Lembretes automáticos

Foque no treino. A agenda é com a gente.

Criar minha agenda de personal

Horário fixo garantido

O aluno mantém o mesmo horário toda semana, sem remarcar.

Pacote com saldo

O sistema conta as aulas usadas e as que faltam.

Deslocamento no lugar certo

O tempo entre um aluno e outro fica reservado.

A agenda do personal vive espremida no horário de pico

Se você vive disto, o sistema de agendamento resolve:

Remarcação no WhatsApp o dia todo

Cada aluno pedindo para trocar o horário — e você respondendo entre uma aula e outra.

Pico das 6h e das 19h lotado

Todo mundo quer o mesmo horário e você perde aluno por não ter vaga na hora certa.

Pacote controlado de cabeça

Quantas aulas o aluno já fez este mês? Fica na memória ou no caderno.

Corrida entre academia e condomínio

Dois alunos marcados colados em endereços diferentes e você chega atrasado.

Mensalidade cobrada na unha

Todo mês a mesma conversa constrangedora para lembrar quem ainda não pagou.

Aluno que falta e some

Faltou duas semanas seguidas, ninguém chamou de volta e o horário ficou vago.

Personal trainer atendendo o aluno por videochamada no escritório, com halteres e elástico sobre a mesa
Menos operacional

Você conduz o treino, a agenda se cuida

Presencial ou por videochamada, as marcações, os lembretes e a cobrança da mensalidade seguem sozinhos enquanto a aula acontece.

Como funciona

Comece a receber agendamentos em 3 passos

Do cadastro à primeira reserva, sem complicação técnica.

  1. 1

    Configure sua agenda

    Cadastre serviços, profissionais e horários. A configuração é guiada e leva minutos.

  2. 2

    Compartilhe seu link

    Divulgue sua página onde o cliente já está: bio, site, redes sociais ou pelo QR Code.

  3. 3

    Receba e gerencie

    Acompanhe reservas, confirmações e o link da reunião num painel único.

Recursos que importam

As funções que enchem (e protegem) a sua agenda

Na ordem que importa para quem vive de aula marcada.

Agenda de aulas no seu link

O aluno marca pelo link do Instagram ou do WhatsApp e vê só os horários realmente livres.

Veja o recurso

Horário fixo do aluno

Terça e quinta às 7h entram na agenda de uma vez, e o horário fica protegido de ser ocupado por outro.

Pacote de aulas com saldo

Oito ou doze aulas no mês: o sistema desconta cada uma e mostra quantas restam, sem caderno.

Veja o recurso

Aula em dupla ou pequeno grupo

O aluno leva um parceiro de treino e os dois entram na mesma aula, com o valor que você definir.

Veja o recurso

Academia, condomínio, casa ou online

Cada local com os seus dias e horários — o aluno escolhe onde treina e só vê aquela disponibilidade.

Veja o recurso

Tempo de deslocamento reservado

Bloqueie o intervalo entre um endereço e outro e pare de aceitar dois alunos colados sem perceber.

Veja o recurso

Mensalidade e Pix

Cobre o pacote ou a mensalidade por Pix e cartão, sem a conversa constrangedora todo mês (nos planos pagos).

Veja o recurso

Duração por tipo de aula

Avaliação física de 60 minutos, aula de 50, funcional de 30: cada formato com o seu tempo na agenda.

Veja o recurso

Lembretes por WhatsApp e e-mail

Confirmação na marcação e lembrete antes da aula — o aluno das 6h não dorme e não falta.

Veja o recurso

Anamnese e PAR-Q antes da primeira aula

Histórico, lesões, cirurgias e restrições chegam preenchidos antes de o aluno pisar no treino.

Veja o recurso

Na nuvem, do computador ao celular

Nada para instalar: você abre a agenda no celular entre uma aula e outra, na academia ou na rua.

Veja o recurso

Agentech IA dentro do painel

A IA mostra os números do dia e cadastra aulas, locais e valores por comando, sem navegar por menu (nos planos pagos).

Pare de remarcar aula no WhatsApp o dia todo

Crie a sua agenda de personal grátis e comece a receber alunos hoje.

Passo a passo

Como funciona, na prática

Da primeira avaliação ao pacote renovado, o sistema cuida do operacional — você cuida do treino.

  1. 01

    O aluno abre o seu link e marca a avaliação física ou a primeira aula experimental.

  2. 02

    Preenche a anamnese com histórico, lesões e restrições antes de começar.

  3. 03

    Escolhe onde treina: academia, condomínio, ao ar livre, na casa dele ou online.

  4. 04

    Fecha o pacote e o horário fixo entra na agenda toda semana, sem remarcar nada.

  5. 05

    A mensalidade é cobrada sozinha por Pix e o lembrete sai antes de cada aula.

  6. 06

    Quando o pacote está acabando, o sistema mostra — e a renovação acontece na hora certa.

Resultados

O que muda na sua rotina

Agenda previsível

Horário fixo por aluno, sem remarcar toda semana.

Mensalidade que entra sozinha

Menos cobrança constrangedora e menos inadimplência.

Dia que fecha na hora

Deslocamento contado, sem atraso em efeito dominó.

Menos falta

Lembrete antes da aula, inclusive a das seis da manhã.

Pacote que renova

Você enxerga quando as aulas estão acabando.

Na nuvem, no celular

Sem instalação e sem planilha presa no computador.

Personal trainer organizando o plano semanal de treinos da aluna durante atendimento online
Tudo organizado

Da avaliação ao pacote renovado, sem caderno

A anamnese chega preenchida antes da primeira aula e o saldo do pacote fica contado no mesmo lugar da agenda — inclusive para quem atende online.

Site próprio

Tenha uma página própria, já com agendamento

Um link profissional para a bio do Instagram e para o WhatsApp — com os seus formatos de aula, os locais onde atende, os pacotes e o agendamento na mesma página.

  • Um link só para Instagram e WhatsApp
  • Mostre formatos de aula, locais e pacotes
  • Receba a avaliação e a aula experimental pelo link
  • Mais autoridade que um “me chama no direct”
Comparativo

Agenda no WhatsApp × Agentech

O que você ganha de volta toda semana.

No WhatsApp e no caderno

  • Cada aluno pedindo para trocar horário no zap
  • Horário fixo combinado de novo toda semana
  • Pacote de aulas controlado de cabeça
  • Dois alunos colados em endereços diferentes
  • Mensalidade cobrada na unha todo mês
  • Aluno das 6h que dorme e falta
  • Anamnese perguntada na hora do treino
  • Pico das 19h lotado e sem controle

Com o Agentech

  • O aluno remarca sozinho dentro da sua regra
  • A recorrência entra na agenda de uma vez
  • Saldo de aulas contado pelo sistema
  • Tempo de deslocamento reservado automaticamente
  • Cobrança automática por Pix e cartão
  • Lembrete automático antes de cada aula
  • Anamnese e PAR-Q preenchidos antes
  • Lista de espera avisada quando abre vaga
Dúvidas frequentes

Perguntas de quem agenda personal trainers

O que é o Agentech para personal trainer?

É o sistema que organiza a sua agenda de aulas: o aluno marca pelo seu link, mantém o horário fixo toda semana, o pacote tem o saldo contado automaticamente, o deslocamento entre endereços fica reservado e a mensalidade é cobrada sozinha por Pix. Academia, condomínio, casa do aluno e online convivem na mesma agenda.

Qual é o melhor sistema de agendamento para personal trainer?

O melhor é o que respeita a rotina de quem vive de aula marcada: horário fixo por aluno, pacote com saldo, vários locais de atendimento, tempo de deslocamento, cobrança automática e lembrete antes da aula. O Agentech reúne isso na nuvem, com plano grátis para começar.

O Agentech monta ficha de treino ou tem app do aluno?

Não. Ele cuida da agenda, dos pacotes, da cobrança, dos lembretes e da ficha de anamnese — não prescreve treino, não tem biblioteca de exercícios nem aplicativo de acompanhamento para o aluno. Quem já usa um app de prescrição mantém o dele e usa o Agentech na parte que faz o aluno marcar, comparecer e pagar.

Dá para manter o horário fixo de cada aluno?

Sim. Terça e quinta às 7h entram na agenda de uma vez, pelo período que você definir, e aquele horário fica protegido de ser ocupado por outra pessoa. Cada aula gera o seu lembrete, sem você recombinar a mesma coisa toda semana no WhatsApp.

Como funciona o pacote de aulas?

Você monta o pacote — oito, doze ou vinte aulas — o aluno compra de uma vez e o sistema desconta cada aula realizada, mostrando quantas restam. Acaba o controle no caderno e você enxerga a hora certa de oferecer a renovação, antes de o aluno simplesmente sumir.

Serve para quem atende em academia, condomínio e na casa do aluno?

Sim. Cada local entra com os seus dias e horários, e o aluno escolhe onde quer treinar vendo só a disponibilidade daquele endereço. Somado ao tempo de deslocamento reservado, isso acaba com o encaixe impossível entre dois pontos distantes da cidade.

O sistema reserva o tempo de deslocamento entre alunos?

Sim. Você define quanto tempo precisa entre um atendimento e outro e o sistema deixa esse intervalo indisponível para marcação. Quem roda a cidade inteira para de aceitar dois alunos colados sem perceber, e o dia deixa de atrasar a partir do segundo horário.

Dá para cobrar a mensalidade automaticamente?

Sim, nos planos pagos. Você cria a mensalidade ou o pacote e a cobrança acontece por Pix e cartão sem você precisar mandar mensagem constrangedora todo mês. Os valores entram no controle financeiro, com relatório por aluno e por período.

Existe sistema de agendamento grátis para personal trainer?

Sim. O Agentech tem plano grátis para sempre, com agenda online, link próprio, lembretes e WhatsApp com limite de envios — sem cartão de crédito. Pix e cartão, pacotes, a IA no painel e os módulos avançados ficam nos planos pagos.

Dá para dar aula em dupla ou em pequeno grupo?

Sim. O aluno leva um parceiro de treino e os dois entram na mesma aula, com o valor que você definir para o formato em dupla. Funciona também para pequenos grupos, mantendo o limite de pessoas que você consegue atender com qualidade.

Como reduzir faltas nas aulas?

Deixe a confirmação e o lembrete saírem no automático por WhatsApp e e-mail — o aluno das seis da manhã é o que mais precisa disso. Some a cobrança antecipada do pacote: quem já pagou aparece muito mais do que quem pagaria depois da aula.

Dá para cadastrar durações diferentes por tipo de aula?

Sim. Avaliação física de 60 minutos, aula individual de 50, funcional de 30, aula online de 40: cada formato com a sua duração e o seu preço. O aluno só enxerga janelas que cabem no que escolheu, então a sua agenda para de estourar.

O sistema tem anamnese e PAR-Q?

Sim. Você monta o formulário que quiser — histórico de lesões, cirurgias, medicação, objetivos, restrições médicas — e o aluno preenche antes da primeira aula. As respostas ficam organizadas por aluno, junto do histórico de atendimentos, prontas para consultar quando precisar.

O aluno consegue remarcar ou cancelar sozinho?

Sim. Pelo link da confirmação, o aluno remarca ou cancela dentro da janela que você definir — por exemplo, até 12 horas antes. O horário liberado volta para a agenda na hora e pode ser ocupado por quem está na lista de espera, sem passar pelo seu WhatsApp.

Como lidar com o horário de pico, quando todos querem o mesmo horário?

Com a lista de espera. Quando as 6h e as 19h estão cheias, o aluno entra na fila daquele horário e é avisado assim que alguém cancela. Você deixa de perder aluno por não ter vaga na hora que ele precisa e aproveita cada cancelamento de véspera.

Dá para atender online, por videochamada?

Sim. A aula online gera o link do Google Meet automaticamente para você e para o aluno, e ele vai junto da confirmação e do lembrete. Presencial e online convivem na mesma agenda, o que ajuda a manter o aluno que viajou ou mudou de rotina.

Precisa instalar alguma coisa? Funciona no celular?

Não precisa instalar nada. O Agentech é 100% na nuvem: você abre a agenda no navegador do celular entre uma aula e outra, na academia, no condomínio ou na rua. O aluno também marca pelo celular, direto no link, em poucos toques.

Serve para estúdio de treinamento com vários personais?

Sim. Cada profissional entra com a sua agenda, os seus formatos de aula e os seus horários, e o aluno escolhe com quem quer treinar. O estúdio acompanha a ocupação de cada um, o financeiro e a comissão da equipe em um painel só.

O sistema integra com o Google Agenda?

Sim. A agenda sincroniza com o Google Agenda nos dois sentidos: cada aula entra no seu calendário e os seus compromissos pessoais bloqueiam automaticamente aqueles horários, evitando que um aluno marque em cima de algo que você já tinha marcado.

Como migrar da planilha ou do caderno para o sistema?

Você cadastra os formatos de aula com duração e valor, os locais onde atende e os seus horários — a configuração é guiada e leva minutos. A partir daí o link entra na bio do Instagram e as novas marcações chegam pelo sistema, enquanto o caderno vai se esvaziando.

Dá para vender plano mensal de treinos por assinatura?

Sim, nos planos pagos. Você cria a assinatura — duas, três ou cinco aulas por semana — e a cobrança acontece automaticamente todo mês, sem você lembrar cada aluno. É receita previsível e menos energia gasta em cobrança do que em treino.

O Agentech calcula comissão de personais parceiros?

Sim, nos planos pagos. O repasse de cada profissional é calculado automaticamente a partir das aulas realizadas, sem planilha e sem conferência manual no fim do mês. É útil para estúdios com equipe fixa e também para quem divide alunos com colegas de confiança, cada um com o seu percentual combinado.

O Agentech tem inteligência artificial?

Sim, nos planos pagos. O Agentech IA fica dentro do painel: mostra as aulas do dia, o faturamento e os aniversariantes assim que você abre o sistema, e cadastra formatos de aula, locais e valores por comando. É um assistente de gestão, não um robô que conversa com o aluno.

O aluno consegue marcar a partir do Google?

Sim. Além do link próprio para a bio do Instagram e para o WhatsApp, o Agentech tem integração para receber marcações a partir do Google, onde muita gente procura personal trainer na própria região (conforme o módulo ativo na sua conta e a aprovação do Google).

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